Styr på omkostninger

Kostnadsstatusen til hver komponent kan ses når som helst innenfor MainManager. Ulike kostnadsrelaterte informasjoner er tilgjengelige via komponent, portefølje eller nettstedsgruppe.

Informasjonene inkluderer:

• Budsjett
• Den reelle pris
• Fordelte kostnader
• Overskudd
• Inntekt
• Utgifter
• Konto nøkler
• Kostnadssentre
• Kostnadstyper
• Temaer
• Transaksjoner
• Fakturaer

I tillegg tilbyr MainManagers Økonomistyringsmodul også:

• Standardiserte rapporter
• Multifunksjonell filtrering av data
• Kategorisering av objekter og kostnader
• Analytiske egenskaper
• Visuell representasjon av data og informasjon
• Enkel tilgang til informasjon 

Finansielle transaksjoner og dimensjoner

Med økonomistyringsmodulet kan du sette opp og mappe kontonøklene i MainManager til dimensjonene i ditt økonomisystem. Denne modulen er viktig for alle integrasjoner og transaksjoner til og fra dine økonomisystemer.

Budsjetthåndtering

MainManager tilbyr et omfattende budsjettstyringsverktøy for enklere planlegging og distribusjon av driftskostnader, sammen med en oversikt over vedlikeholdsbudsjettene til eiendomsporteføljer og organisasjonsavdelinger. Budsjettutgifter for hver bygning, sektor eller område kan defineres. Denne funksjonen brukes i kommuner i Danmark og Norge med stor suksess.

Kostnadskontroll

Et budsjett er opprettet på årsbasis og kan deles inn i måneder, noe som gir brukeren en god oversikt over forventet likviditet. MainManager gjør det mulig å overvåke kostnadstallene for arbeidsordre, oppgaver, bygninger, gulv, rom, eiendommer, eiendomsgrupper (porteføljer) og den overordnede plan, slik at utgiftene ikke overskrider budsjettet.

Kostnadsdata som overvåkes i MainManagers Økonomistyringsmodul er:

• Budsjett
• Godkjente kostnader
• Fordelte midler
• Overskudd
• Inntekt
• Omkostninger
• Etc.

Alle tidligere oppgaver og utgifter er lett tilgjengelige og tilrettelegger kostnadsberegninger for nye jobber. Arbeidsordrer utstedes for oppgaver og kostnadene estimeres. Prosjektlederen kan se de tildelte midler og gjenværende midler, uten å vente på at kostnadene skal registreres ved regnskapsføring. Alle tall for kostnadsregnskap er hentet fra regnskapet. 

Elektronisk fakturaaksept

MainManager kan motta og håndtere e-fakturaer. Du kan allokere/administrere kostnader på tvers av porteføljer, eiendommer, innkøbsordrer, finansdivisjoner før du aksepterer fakturaen og sende den aksepterte fakturaen til finanssystemet for betaling.

Hold øye med inventaret

MainManager tilbyr et enkelt, men likevel nyttig verktøy for å få oversikt over «lager» beholdningen. Enkelte lager elementer kan registreres på arbeidsordre på en enkel måte, noe som gjør det lett å beholde oversikten over lagerstatusen din.